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Bell Helicopter, une société de Textron Inc., est un chef de file dans la fabrication d’appareils à décollage vertical, tant commerciaux que militaires. Son centre d’excellence en fabrication d’hélicoptères commerciaux, Bell Helicopter Textron Canada limitée, est établi à Mirabel depuis 1986 et possède une expertise mondialement reconnue en assemblage, conception de cellules, développement de produits, essais en vol, certification, fabrication de pièces en matériaux composites, particularisation d'appareils et soutien à la clientèle.

  • Année
    2012
  • Secteur d'activité
    Aerospatiale & Aeronautique

Statistique

  • 400000
    Documents migrés
  • 4
    Sites avec 3 technologies
  • 19000
    Documents envoyés dans Alfresco
  • 1
    Partenaire, Ephesoft

Enjeux

En 2012, Bell Helicopter a fait appel à Savoir-faire Linux pour le remplacement de son application de gestion documentaire poste à poste désuète.

L’entreprise avait déjà sollicité l’expertise technique Java de Savoir-faire Linux pour un autre projet.


Bell Helicopter recherchait une solution de gestion documentaire pour leur département de ressources humaines et leur département médical afin de permettre à une vingtaine d’utilisateurs de passer au numérique.

Cette solution devait répondre aux besoins fonctionnels ainsi qu’au budget financier fixé. Ce nouveau système répondrait aux obligations légales d’archivage de document permanent, en passant par l’entreposage de papiers à une voûte documentaire électronique.

Solutions

Suite à une analyse des besoins de l’équipe projet chez Savoir-faire Linux, les solutions Alfresco Communautaire 4.0.e et Ephesoft Enterprise 3.0.3.4 SP2 ont été retenues. Ce nouveau système de gestion documentaire a permis de :

  • gérer l’ensemble des documents suivant une nouvelle nomenclature, arborescence et structure de fichiers
  • gérer les versions et permissions
  • gérer les documents numérisés avec Ephesoft
  • importer les données en lot

Dans le cadre de ce mandat, les membres de l’équipe projet de Savoir-faire Linux ont accompagné Bell Helicopter en :

  • offrant un du support technique
  • intégrant les solutions Alfresco et Ephesoft
  • accompagnant les utilisateurs à la gestion du changement
  • animant des ateliers de formation aux utilisateurs
  • préparant et livrant la documentation pour les utilisateurs et administrateurs du système

Technologies

Impacts

Alfresco a permis d’augmenter la productivité notamment en réduisant le temps de recherche de documents. L’entreprise a migré 400 000 documents vers Alfresco lors de l’implémentation initiale. Depuis 2012, 19 000 documents ont été envoyés dans Alfresco.


Bell Helicopter a mise en place une nouvelle nomenclature, structure et arborescence de fichiers. Cette solution a également permis à l’entreprise de se conformer aux obligations légales de conservation de documents. Quatre sites ont été mis en place : médical, RH, et deux sites pour la numérisation.

Bell Helicopter a réalisé des économies au niveau des frais d’entreposage de documents. L’entreprise envisage de déployer ce système dans d’autres filiales Textron.

Savoir-faire Linux a développé un partenariat avec Ephesoft dans le cadre de ce projet.