Mise en place d’un système de gestion intégré sur-mesure pour l’Organisation Internationale de la Francophonie, organisme non-gouvernemental agissant pour la promotion de la langue et de la culture française au travers le monde.
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Année2015
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Secteur d’activitéOrganisation non-gouvernementale
- Développement
- Support Fonctionnel et Technique
- Infrastructure
- Gestion de projet
- Maintenance
Stats 2
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20000heures de travail
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90Réduction de papier
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52Fonctionnalités Intégrées
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5Plateformes intégrées
Enjeux
Dans le cadre du renouvellement de son système d’information, devenu obsolète à ce jour, l’OIF a lancé un appel d’offres international. L’organisme souhaitait, au travers de son nouvel outil, disposer d’une solution moderne, flexible, évolutive et libre afin de répondre à ses besoins spécifiques et à l’aspect international de ses implantations.
Solutions
La solution retenue fut construite à partir de l’ERP Odoo version 7 (anciennement appelée OpenERP) et s’articule autour d’intégrations avec SAGE, Docubase, Active Directory. Afin de répondre aux besoins spécifiques de l’OIF, l’ERP Odoo a été entièrement personnalisé et comprend :
- la gestion de programmes,
- la gestion de projets,
- la gestion des finances et du budget,
- la gestion de l’annuaire de l’organisation et des communications
Tenu de respecter des délais de livraison serrés, Savoir-faire Linux a privilégié l’utilisation de la méthode Agile avec des itérations chaque deux semaines. De plus, l’OIF était impliquée régulièrement afin de tester et de valider les livraisons hebdomadaires. Pour ce projet, une architecture spécifique a été mise en place permettant d’offrir à l’application un haut niveau de disponibilité ainsi qu’une répartition efficace de la charge afin de faire face aux pics d’utilisations futurs.
Savoir-faire Linux a également assuré le support et la maintenance de l’application après la mise en production.
Technologies
Impacts
- L’OIF bénéficie aujourd’hui d’une solution sur-mesure et complètement intégrée à ses autres outils de gestion. La conception de ce nouveau système a également permis à l’Organisation de moderniser un grand nombre de ses processus d’affaires en les optimisant ou automatisant, en partie ou totalement.
- Grâce à son nouvel outil, l’OIF s’est habillement préparée pour l’avenir en choisissant une technologie libre, ouverte, flexible et totalement évolutive.
- L’Organisation dispose maintenant d’une vraie base de donnée regroupant l’ensemble de ses informations et les rendant accessibles en temps réel à travers toutes ses implantations.
- Grâce à la mise en place de cette nouvelle solution de gestion, l’OIF a atteint un de ses objectifs environnementaux qui visait à éliminer 90% du papier utilisé au sein de ses différents services.